OPERATIVITA’ DELLE STRUTTURE CHE UTILIZZANO UN GESTIONALE
Per le strutture che sono dotate di un proprio sistema gestionale (PMS) è possibile integrarsi molto più facilmente con ROSS 1000, rispetto al precedente sistema SIRED. Infatti, oltre alla modalità di produzione del file di interscambio in formato TXT, mantenuto per retro-compatibilità e per la garantire l’operatività nel primo periodo. Inoltre sarà possibile trasmettere i dati anche in maniera automatica dal proprio PMS.
All’indirizzo https://www.ross1000.it/#b3708 sono illustrate tutte le possibilità di invio e la documentazione tecnica.
Nel dettaglio, i software gestionali (PMS) potranno trasmettere i dati attraverso le seguenti opzioni:
- Web-service (nuova modalità illustrata da pagina 17 del documento “Integrazione attraverso tracciato xml”)
- upload di file in formato .xml (nuovo)
- upload di file in formato .txt (mantenuto invariato rispetto al SIRED).
Vantaggi della modalità Web-Service:
- L’elaborazione avviene immediatamente, (il tempo di attesa dipende dalla grandezza del file), apparirà in seguito l’esito della trasmissione, con l’indicazione delle posizioni importate correttamente e di quelle eventualmente rifiutate.
- In merito a quest’ultime si vedrà il dettaglio degli errori riscontrati.
- E ‘sempre possibile, se il caricamento ha segnalato incongruenze o se alcuni dati sono stati modificati nel proprio gestionale, ripetere il caricamento dei files già inviati (previa rettifica), proprio per correggere gli errori o aggiornare le posizioni esistenti. I valori precedentemente inviati verranno sovrascritti con quelli nuovi.
- Ricordiamo che per visionare l’elenco dei Comuni e Stati accettati dal sistema e uniformati con la questura, è possibile consultare le tabelle messe a disposizione dalla polizia di stato. Accedendo al portale “alloggiati web” all’indirizzo https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/Tabelle.aspx
- A fine caricamento con esito positivo, i files importati saranno consultabili nella sezione STORICO, con la possibilità di riscaricare il documento inserito.
- Nella sezione “lista swhouse” sarà visibile l’elenco di alcune aziende che producono formati di esportazione compatibili con la procedura web.
OPERATIVITA’ DELLE STRUTTURE CHE NON UTILIZZANO UN GESTIONALE
Le strutture che non utilizzano un programma gestionale compatibile con il SIRED hanno a disposizione il Check-in on line.
Il check-in on line dei clienti consente di adempiere, con un’unica registrazione, ai due obblighi di comunicazione imposti dalla legge.
La piattaforma ROSS 1000 - SIRED, infatti, attraverso il check-in, acquisisce automaticamente i dati necessari ai fini statistici, senza che l’operatore debba eseguire altre formalità.
Inoltre, una volta caricati i dati degli ospiti, il sistema consente la:
- Generazione del file compatibile con lo standard utilizzato dalla questura da carica sul portale alloggiati della questura.
- Trasmissione web-service da ROSS 1000 al portale Alloggiati Web.
Il manuale d'uso aggiornato e scaricabile direttamente dalla sezione manuali del sistema Ross1000 e nella sezione video sono disponibili vari tutorial.
